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高投公司新版智能办公系统正式上线

作者:网友投稿 发布时间:2021-07-22 06:05 浏览:

高投公司新版智能办公系统正式上线


高投公司新版智能办公系统正式上线


经过为期两个月的开发与测试,7月20日,高投公司新版综合智能办公系统顺利上线,标志着公司继财务、公文管理信息化平台投入运行后,信息化建设由局部实施迈向全面展开,由独立运行走向融合互通。

随着技术变革的不断发展和优化,办公模式也在持续升级。目前,大数据智能办公平台已成为主流,为贯彻“互联网+政务”理念,适应新时代、新网络安全形势下新办公需求,构建“沟通便捷、责任明确、处置及时、运转高效”的企业管理新格局,高投公司对移动智能办公系统进行了全面升级,并邀请深圳市蓝凌股份有限公司鄂尔多斯办事处技术人员对新版智能办公系统进行上线培训。

高投公司新版智能办公系统正式上线


新一代智能办公系统,除公文管理、人事管理、用车管理、流程审批、会议安排、日程管理、新闻资讯、规范制度等日常行政办公功能之外,重点搭建了项目管理模块,旨在以合同管理为核心,贯穿项目前期策划与决策、施工过程管理、竣工验收及交付使用等各个阶段,实现项目全生命周期的动态化、规范化管理。此外,还实现集沟通、共享、督办、提醒功能于一体的便捷移动化办公,实现不限空间、全场景工作处理,让员工沟通随时随地、信息一掌可控、审批一触即成。

高投公司新版智能办公系统正式上线


培训会强调,推广应用智能办公系统务必要强化工作保障机制。一是要加强组织领导。环节以上干部要带头学、带头用、率先上手。二是要加强保密意识。要强化网络安全保密意识,严格按照“涉密不上网、上网不涉密”的原则,严禁在系统上传输涉密文件,涉密信息和不宜公开的内部资料。三是要加强制度建设。根据公司实际情况,制定出台系统运行管理制度,特别是在建立健全发文拟稿、审核审签机制,确保网上发文流通各环节不出任何问题。四是做好数据备份。充分利用4号数据机房资源优势,实现智能办公“云端服务器与本地服务器”同步备份,确保“双回路”数据存储的安全性和实时性。

高投公司新版智能办公系统正式上线


全新智能办公系统的正式上线,将开启公司办公新方式,有力提升管理与业务运行质量,不断推动企业管理经营现代化发展。


文/图:王乐

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